Отдел делопроизводства и режима

Начальник отдела делопроизводства и режима МВД по Республике Марий Эл полковник внутренней службы Иванов Михаил Викторович

Отдел делопроизводства и режима

Адрес: 424000, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Комсомольская, д. 139

Телефоны: (8362) 68-08-88, 68-03-18

История становления делопроизводственной службы в Министерстве внутренних дел по Республике Марий Эл:

В МВД Республики Марий Эл история становления делопроизводственной службы начинается непосредственно с 1936 года, когда Управление НКВД Марийской автономной области выделилось в самостоятельное подразделений из состава УНКВД СССР по Горьковскому краю. В должности секретаря УНКВД Марийской автономной области в это время работала Лоскутова Анфиса Ивановна,1918 г.р., а старшим делопроизводителем работал Ершов Иван Макарович, 1905 года рождения.

Ветераны делопроизводственной службы, которые посвятили этой работе всю свою жизнь и, накопив огромный практический опыт организации документационного обеспечения, стараются передать его молодому поколению. Это в первую очередь бывшие начальники секретариата МВД: в период с 1956 по 2000 годы: Васякин Иван Семенович, Жуков Аркадий Егорович, Староверов Илья Васильевич, Харитонов Валерий Иванович, Гермогенов Владимир Николаевич, Курбатов Виктор Николаевич, Назаров Алексей Анатольевич, Сидоркина Лариса Павловна. С 2017 года и по настоящее время коллективом Отдела делопроизводства и режима МВД руководит подполковник внутренней службы Михаил Викторович Иванов.

Хочется перечислить фамилии ветеранов службы – секретарей подразделений и органов внутренних дел, работавших ранее: Головкина Мария Петровна, Трофимова Маргарита Григорьевна, Максименко Ольга Владимировна, Марьевич Татьяна Геннадьевна, Васильева Тамара Николаевна, Москвичева Людмила Нифодьевна, Ельмекеев Иван Абрамович, Петухова Раиса Александровна, Шуба Зоя Григорьевна, Лоскутова Анфисия Ивановна, Шипунова Альбина Анатольевна, Кабышева Галина Александровна и многие-многие другие, чьи имена не забыты, чей многолетний опыт работы помогает нам и в сегодняшние дни с честью нести высокое звание сотрудника делопроизводственной службы. Старожилы службы, продолжающие работать и в настоящее время, это: Кудрявцева Ирина Михайловна, Костерина Алевтина Яковлевна, Лобанова Анфия Григорьевна, Соловьева Галина Германовна. 

В настоящее время в отделе работает десять сотрудников. Можно с уверенностью сказать, что вся внутренняя благоприятная микроатмосфера небольшого коллектива передается всем сотрудникам подразделений МВД, которые заходят сюда ежедневно. Никогда в отделе Вас не встретят с недовольным или уставшим видом.

Структурно отдел состоит из двух отделений: режима секретности и работе отделения учета документов и обращений граждан.

Одним из приоритетных направлений деятельности МВД по Марий Эл является работа с обращениями граждан. Руководство Министерства внутренних дел республики уделяет этому особое внимание. Решение данной ключевой задачи позволяет укреплять доверие граждан к органам внутренних дел. Компетентность, отзывчивость и искреннее желание оказать помощь человеку является неотъемлемым принципом работы.

Как правило, изучение писем, жалоб и заявлений граждан, а также прием населения руководством министерства служит немаловажным источником получения информации о результатах работы сотрудников милиции. Право обращаться в любую инстанцию имеет каждый. Таково одно из основополагающих правил демократии. Ежедневно в адрес главы министерства приходит большое количество обращений граждан - откровенных, доверительных, которые дают возможность реальнее оценить складывающуюся обстановку, помогают принять необходимые решения, совершенствовать формы и методы работы органов внутренних дел. В этом их ценность. Вот почему руководство МВД с особым вниманием относится к письмам и заявлениям граждан и строго спрашивает с каждого сотрудника за бюрократизм, за отсутствие чуткости в этой работе.

Доверительная и плодотворная работа с населением является важнейшим участком получения информации о готовящихся и совершенных преступлениях и правонарушениях.

Прием граждан – это очень важная сфера деятельности МВД по Республике Марий Эл, направленная не только на оказание помощи гражданам, но и позволяющая посредством живого контакта с населением создать более объективную картину социальных, экономических, иных проблем. Каждый руководитель подразделения системы МВД по Республике Марий Эл проводит личный прием граждан в соответствии с утвержденным графиком.

За долгие годы своего развития в системе МВД служба делопроизводства претерпела значительные изменения. На смену печатной машинке – непременного атрибута деятельности секретаря – пришли современные средства вычислительной техники, ротаторы сменились современными ксероксами и мини-типографиями, вместо бумажных носителей информации все более широкое использование находят электронные, появились новые понятия, такие как электронная почта, факсимильная связь, электронная цифровая подпись, и даже сама основа делопроизводства – журнальный и картотечный учет входящей и исходящей корреспонденции – уже считается устаревшей, на смену ей приходят электронные базы данных, которые в недалеком будущем позволят полностью перейти на безбумажный документооборот. Однако сама профессия секретаря, делопроизводителя, референта по-прежнему остается одной из самых значимых и трудоемких, требующей огромного внимания, терпения, усидчивости, умения быстро ориентироваться в огромных массивах информации, быть исключительно вежливым и тактичным в общении с гражданами и коллегами по работе, и в то же время требовательными в вопросах соблюдения исполнительской дисциплины.

Основные задачи ОДиР:

- организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за установленного порядка работы с документами в системе МВД по Республике Марий Эл;

- организационно-методическое обеспечение работы по рассмотрению обращений граждан;

- обеспечение установленного в органах внутренних дел режима секретности;

- ведение секретного делопроизводства.

Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2019, МВД России